ALink Telecom quiere contratar un Asistente legal bilingüe (francés e inglés) para trabajar en sus oficinas de Abiyán (Costa de Marfil).

Descripción del trabajo:
-* Asistir al Presidente del Consejo de Administración en la gestión de sus actividades (legal y administrativa).

• Asegurar la recepción física y telefónica de los contactos internos y externos.
• Asegurar la óptima gestión de las actividades del Presidente del Consejo de Administración (planificación, organización de viajes, comunicación, preparación de reuniones y citas).
• Organizar, alimentar y actualizar bases de datos relacionadas con la gestión administrativa.
• Gestionar la agenda y controlar los plazos.
• Investigar los archivos asegurando su regularidad.
• Organizar y coordinar la información interna y externa.
• Procesar correo (saliente y entrante).
• Asegurar el archivo de documentos (físicos y digitales).
• Seguimiento de todos los archivos de la PCA y seguimiento con las partes interesadas.
• Asegurar el vínculo entre el Presidente del Consejo de Administración y sus socios
• Ingresar, formatear varios documentos (correo, informe, etc.) reproducirlos y / o escanearlos y transmitirlos.
• Gestionar solicitudes de reservaciones de billetes de avión y hotel.
• Controlar y proporcionar a la PCA los documentos necesarios para sus actividades.
• Preparar reuniones y producir informes.

– Descripción del perfil del candidato

• Licenciatura en Derecho de Sociedades y Dirección de Empresas.
• 4 años de experiencia en un puesto de Asistente Ejecutivo o Oficial Jurídico .
• Conocimiento de la organización general y funcionamiento del Asistente Ejecutivo.
• Conocimientos generales de técnicas de gestión administrativa / Derecho de sociedades.
• Buenas habilidades de escritura.
• Muy buen dominio de las técnicas de ofimática.

Conocimientos:

• Excelentes habilidades orales y escritas;
• Dominio de las herramientas de ofimática (Word, Excel, Powerpoint, etc.);
• Uso de modos de comunicación (teléfono, fax, mensajería);
• Análisis y gestión de solicitudes de información;
• Fuertes habilidades organizativas, versatilidad;
• Capacidad para trabajar solo y / o en equipo;
• Fluidez en la comunicación en inglés obligatorio (escrito y oral).

– Mandar CV por correo electrónico