La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH es la agencia de implementación de la República Federal de Alemania para la cooperación técnica e internacional.
Ofrece soluciones flexibles, sostenibles y efectivas en procesos de cambio político, económico y social. La mayor parte del trabajo de GIZ está a cargo del Ministerio Federal Alemán de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ).
GIZ también opera en nombre de otros ministerios alemanes, así como de organismos públicos y privados en Alemania y en el extranjero. Estos incluyen la Comisión Europea, las Naciones Unidas, el Banco Mundial y los gobiernos de otros países. La iniciativa especial BMZ UN MUNDO Sin Hambre se ha fijado el objetivo de reducir la pobreza extrema y el hambre.
Como parte de esta iniciativa, el Proyecto mundial de Pesca y Acuicultura Sostenibles (Peces GM) tiene como objetivo aumentar el suministro de productos de pescado para la población en los países socios, así como el empleo y los ingresos en la pesca y la acuicultura artesanal y sostenible
. En Zambia, muchos hogares sufren una nutrición que es cualitativa y cuantitativamente insuficiente. La prevalencia nacional de malnutrición en Zambia se estima actualmente en aproximadamente el 40%.
El papel frl prscafo , en el contexto de una dieta saludable, actualmente está ganando atención en todo el mundo, ya que el pescado ya no es solo una forma de proteína animal a menudo favorecida, sino que también es una excelente fuente de (micro) nutrientes esenciales. Por lo tanto, una dieta más balanceada debe incluir pescado donde esté culturalmente aceptado y disponible.
. Para satisfacer las necesidades administrativas del proyecto, GIZ está buscando un candidato adecuado para la siguiente posición: Oficial administrativo (con sede en Mansa) REF: GIZ_AQU_ADM. .
Principales tareas y responsabilidades:
• Coordinación del personal de apoyo en la oficina de Mansa
• Gestión de la contabilidad y los pagos de las subcuentas de AQUACULTURE y FANSER en la oficina de Mansa
• Coordinación de las necesidades administrativas de la oficina de Mansa
• Asegurar que la oficina de Mansa cumple con las Regulaciones financieras y administrativas
• Brindar servicios administrativos y apoyo administrativo para el programa Coordinación del personal de apoyo en la oficina de Mansa
• Coordinación del personal de apoyo en la oficina de Mansa
• Apoyar a los gerentes de línea respectivos brindando orientación diaria al personal de asistencia y al personal de apoyo Finanzas y contabilidad para Subcuentas relevantes
• Preparación y seguimiento de presupuestos mensuales para la caja de efectivo y la cuenta bancaria
• Facilitación de pagos a través de la caja de efectivo y la cuenta bancaria dentro de los límites de cantidad acordados
• Monitoreo de efectivo y saldos bancarios, iniciando la transferencia de fondos desde el Lusaka oficina y hacer retiros de efectivo del pro Cuenta bancaria ject, que incluye efectivo regular y conciliaciones bancarias •
Asegurar que toda la documentación de pago esté en línea con los acuerdos de la cuenta en efectivo
• Etiquetar los comprobantes de gastos para otros proyectos de manera adecuada para asegurar una separación adecuada de los fondos del proyecto en la contabilidad
• Mantener y actualizar el efectivo electrónico y el libro bancario en WINPACCS • Reportar inmediatamente cualquier superávit o déficit en efectivo
• Enviar correctamente y oportunamente las cuentas mensuales de la Subcuenta ACUICULTURA y FANSER a la Oficina de GIZ en Lusaka en los plazos establecidos •
Informar inmediatamente a la gerencia del programa de cualquier irregularidad financiera o contable
• Realizar revisiones mensuales de las cuentas por cobrar del proyecto relacionadas con la Subcuenta y, cuando sea necesario, hacer un seguimiento con el socio / deudor y mantener un archivo de toda la correspondencia relacionada
• Mantener una hoja de cálculo con el resumen de las cuentas por cobrar para monitorear los pagos anticipados y retiros, e incluirla en la contabilidad mensual para asegurar la compensación de proyec t cuentas por cobrar
• Preparar y acompañar controles / auditorías internas en la oficina de Mansa y proporcionar toda la información financiera y contable a los auditores (internos)
• Corrección de errores detectados en las hojas de errores mensuales y en los controles internos relacionados con la administración y coordinación de la subcuenta
• Coordinar las operaciones diarias de la oficina
• Supervisar la disponibilidad de suministros y existencias
• Responsable de la administración de las instalaciones de las oficinas de Mansa en estrecha colaboración con el asistente administrativo y el personal de apoyo y el respaldo por parte del superior
• Coordinación de los horarios de los conductores y la garantía de que los visitantes y expertos que llegan a la provincia de Luapula están bien atendidos
• Apoyo al punto focal de seguridad de la oficina de Mansa en términos de administración • En consulta n con el superior, coordinando la oficina de AgriFood en Lusaka y la Oficina de GIZ en Zambia sobre los modos de prestación de servicios para la oficina de Mansa. Cumplimiento de las regulaciones financieras y administrativas
• Supervisar la configuración y el manejo de los registros de vehículos y generadores y las hojas de consumo de combustible para el Mansa oficina
• Revisar solicitudes de viaje y reclamos de viaje por parte del personal de la oficina de Mansa antes de que se envíen a Lusaka para su procesamiento.
• Asesoramiento sobre asignaciones de viaje, reembolsos de transporte y gestión de eventos.
• Asegurarse de que los documentos se archiven en papel y en papel (DMS) en línea con las reglas de presentación de GIZ
• Hacer recomendaciones al gerente de línea o al coordinador del programa AgriFood para mejorar la eficiencia de las actividades y procedimientos contables del programa Otras tareas / tareas adicionales:
• Ser responsable de todas las cuestiones relacionadas con las cuentas del programa para las tarjetas SIM de pospago y facturación del uso privado de las líneas telefónicas oficiales para todo el personal del programa.
• Asegurarse de que las computadoras y el software funcionen correctamente en colaboración con el oficial de TI y / o los consultores de TI
• Mantener una buena comunicación y coordinación con la oficina de AgriFood Lusaka, la Oficina de GIZ en Zambia, las organizaciones asociadas y otros proyectos / programas de GIZ en todos los temas relacionados con su / sus áreas de responsabilidad
• Mantener la confidencialidad de la información / datos • Sustituir a otro personal administrativo en el programa cuando sea necesario
Realizar cualquier otra tarea / tarea asignada por la administración del programa
Otros conocimientos, competencias adicionales:
Fluidez en inglés, tanto oral como escrito
Excelentes habilidades ´numéricas
Buen conocimiento de planificación financiera y contabilidad
Conocimiento de procesos de adquisición estándar internacional
Buen conocimiento práctico de la tecnología ITC (software relacionado, teléfono, fax, correo electrónico, Internet), aplicaciones informáticas (por ejemplo, MS Office) y experiencia en el uso de software de contabilidad
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales con la capacidad de trabajar en un equipo multicultural y multidisciplinario •
Capacidad de mantener altos estándares de confidencialidad, especialmente cuando se maneja información / datos confidenciales
• Fuertes habilidades de organización; debe ser proactivo y ser capaz de administrar y priorizar la carga de trabajo y estar acostumbrado a trabajar bajo presión con alta capacidad de recuperación y motivación propia •
Debe estar dispuesto a viajar dentro de Zambia Requisitos y requisitos:
• Mínimo de una licenciatura en Administración de Empresas o un campo similar , o el equivalente a una licenciatura en Contabilidad (nivel ACCA mínimo II); un MBA es una ventaja adicional
• La membresía (con un mínimo de licencia) del Instituto de Contadores Públicos de Zambia (ZICA) es una ventaja adicional
Experiencia profesional:
• Experiencia profesional de al menos 3-5 años en una posición similar
• Amplia experiencia en administración y coordinación con un enfoque en finanzas / contabilidad
• La experiencia previa de trabajo en organizaciones internacionales es una ventaja
• La experiencia previa de trabajo en GIZ es una ventaja adicional Requisitos de educación laboral:
