Stresert Services Limited: requiere un puesto de «Asistente personal del CEO» -Preferiblemente mujeres
proporcionará apoyo administrativo, confidencial y de alto nivel a la oficina del MD / CEO;
Se espera que tenga un conocimiento profundo de las distintas unidades de negocio del Grupo;
El /la candidato/a ideal debe ser excepcionalmente elocuente con habilidades de comunicación impecables;
La exposición internacional será una ventaja;
Sus tareas serán administrativas, y basadas en proyectos, y también incluirá la programación de viajes, la organización de reuniones, el manejo de solicitudes de información, la preparación de informes y la correspondencia y el enlace con los miembros de la Junta;
Esta posición contará información confidencial y, como tal, requiere diplomacia y discreción
En resumen, la función proporciona un servicio eficiente, administrativo y receptivo al MD, ayudándola a administrar y priorizar su tiempo.
Responsabilidades adicionales
Las responsabilidades y deberes esenciales incluirán, entre otros, los siguientes:
Ayudar a MD a realizar revisiones diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales de tareas y correspondencias;
Filtrar correos electrónicos, resaltar la correspondencia urgente e imprimir archivos adjuntos
Asegurarse de que los compromisos de diario, los papeles y los arreglos de viaje estén ocupados de manera efectiva, incluido la producción de una carpeta diaria con el diario, los papeles necesarios, etc.
Llevar a cabo reuniones semanales con el MD para analizar los próximos compromisos, invitaciones y otras solicitudes;
Programar en nombre de las reuniones del MD entre ella y sus informes directos y los comités y grupos de los que es miembro
Coordinar los requisitos de viaje y alojamiento para viajes locales e internacionales
Mantener y mantener registros precisos de correspondencias en papel y electrónicas en nombre del MD
Prepare la correspondencia en nombre del MD, incluida la redacción de las respuestas generales
Confiado y capaz de trabajar con iniciativa propia y con supervisión limitada;
Cualquier otro deber que pueda ser asignado de vez en cuando.
REQUISITOS DE TRABAJO
REQUIERE EXPERIENCIA:
5 años)
CALIFICACIÓN MÍNIMA:
Licenciatura / HND
CURSOS DESEADOS:
No especificado
OTROS REQUERIMIENTOS:
Calificaciones
El /la candidato/a i debe poseer un mínimo de una Licenciatura en Ciencias en disciplinas relacionadas
Debe tener un mínimo de 5 años de experiencia en ofrecer apoyo ejecutivo como PA, EA o Secretario/a
Debe ser experto/a en el uso de Microsoft Office Suite;
Debe tener articulación verbal y escrita, discreción profesional, eficiencia,
administración del tiempo bien desarrollada y sólidas habilidades de organización
Metodo de APLICACION
Los candidatos interesados ??y calificados deben enviar su CV / Solicitudes a: recruitment@stresertservices.com utilizando «Exec-19-23» como el asunto del correo.
