ALink Telecom quiere contratar un Asistente legal bilingüe (francés e inglés) para trabajar en sus oficinas de Abiyán (Costa de Marfil).
Descripción del trabajo:
-* Asistir al Presidente del Consejo de Administración en la gestión de sus actividades (legal y administrativa).
- Asegurar la recepción física y telefónica de los contactos internos y externos.
- Asegurar la óptima gestión de las actividades del Presidente del Consejo de Administración (planificación, organización de viajes, comunicación, preparación de reuniones y citas).
- Organizar, alimentar y actualizar bases de datos relacionadas con la gestión administrativa.
- Gestionar la agenda y controlar los plazos.
- Investigar los archivos asegurando su regularidad.
- Organizar y coordinar la información interna y externa.
- Procesar correo (saliente y entrante).
- Asegurar el archivo de documentos (físicos y digitales).
- Seguimiento de todos los archivos de la PCA y seguimiento con las partes interesadas.
- Asegurar el vínculo entre el Presidente del Consejo de Administración y sus socios
- Ingresar, formatear varios documentos (correo, informe, etc.) reproducirlos y / o escanearlos y transmitirlos.
- Gestionar solicitudes de reservaciones de billetes de avión y hotel.
- Controlar y proporcionar a la PCA los documentos necesarios para sus actividades.
- Preparar reuniones y producir informes.
– Descripción del perfil del candidato
- Licenciatura en Derecho de Sociedades y Dirección de Empresas.
- 4 años de experiencia en un puesto de Asistente Ejecutivo o Oficial Jurídico .
- Conocimiento de la organización general y funcionamiento del Asistente Ejecutivo.
- Conocimientos generales de técnicas de gestión administrativa / Derecho de sociedades.
- Buenas habilidades de escritura.
- Muy buen dominio de las técnicas de ofimática.
Conocimientos:
- Excelentes habilidades orales y escritas;
- Dominio de las herramientas de ofimática (Word, Excel, Powerpoint, etc.);
- Uso de modos de comunicación (teléfono, fax, mensajería);
- Análisis y gestión de solicitudes de información;
- Fuertes habilidades organizativas, versatilidad;
- Capacidad para trabajar solo y / o en equipo;
- Fluidez en la comunicación en inglés obligatorio (escrito y oral).