Stresert Services Limited: requiere un puesto de «Asistente personal del CEO» -Preferiblemente mujeres

proporcionará apoyo administrativo, confidencial y de alto nivel a la oficina del MD / CEO;

Se espera que tenga un conocimiento profundo de las distintas unidades de negocio del Grupo;

El /la candidato/a ideal debe ser excepcionalmente elocuente con habilidades de comunicación impecables;

La exposición internacional será una ventaja;

Sus tareas serán administrativas, y basadas en proyectos, y también incluirá la programación de viajes, la organización de reuniones, el manejo de solicitudes de información, la preparación de informes y la correspondencia y el enlace con los miembros de la Junta;

Esta posición contará información confidencial y, como tal, requiere diplomacia y discreción

En resumen, la función proporciona un servicio eficiente, administrativo y receptivo al MD, ayudándola a administrar y priorizar su tiempo.

Responsabilidades adicionales

Las responsabilidades y deberes esenciales incluirán, entre otros, los siguientes:

Ayudar a MD a realizar revisiones diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales de tareas y correspondencias;

Filtrar correos electrónicos, resaltar la correspondencia urgente e imprimir archivos adjuntos

Asegurarse de que los compromisos de diario, los papeles y los arreglos de viaje estén ocupados de manera efectiva, incluido la producción de una carpeta diaria con el diario, los papeles necesarios, etc.

Llevar a cabo reuniones semanales con el MD para analizar los próximos compromisos, invitaciones y otras solicitudes;

Programar en nombre de las reuniones del MD entre ella y sus informes directos y los comités y grupos de los que es miembro

Coordinar los requisitos de viaje y alojamiento para viajes locales e internacionales

Mantener y mantener registros precisos de correspondencias en papel y electrónicas en nombre del MD

Prepare la correspondencia en nombre del MD, incluida la redacción de las respuestas generales

Confiado y capaz de trabajar con iniciativa propia y con supervisión limitada;
Cualquier otro deber que pueda ser asignado de vez en cuando.
 

REQUISITOS DE TRABAJO

REQUIERE EXPERIENCIA:

5 años)

CALIFICACIÓN MÍNIMA:

Licenciatura / HND

CURSOS DESEADOS:

No especificado
OTROS REQUERIMIENTOS:

Calificaciones

El /la candidato/a i debe poseer un mínimo de una Licenciatura en Ciencias en disciplinas relacionadas

Debe tener un mínimo de 5 años de experiencia en ofrecer apoyo ejecutivo como PA, EA o Secretario/a

Debe ser experto/a en el uso de Microsoft Office Suite;

Debe tener articulación verbal y escrita, discreción profesional, eficiencia,

administración del tiempo bien desarrollada y sólidas habilidades de organización

Metodo de APLICACION

Los candidatos interesados ??y calificados deben enviar su CV / Solicitudes a: recruitment@stresertservices.com utilizando «Exec-19-23» como el asunto del correo.